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2016年度版休暇制度事例集 特別な休暇制度資料 | 働き方・休み方改善ポータルサイト

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全文

(1)

じまっています。

社員と 社が

になる

(2)

の例

特別な休暇制度導入企業

①特に健康の保持に努める必要があると認められる労働者

②子の養育又は家族の介護を行う労働者

③妊娠中及び出産後の女性労働者

④単身赴任者

⑤自発的な職業能力開発を図る労働者

⑥地域活動等を行う労働者

⑦その他特に配慮を必要とする労働者

業種

社内への ツール

法人名 休暇制度名

東京

東京

東京

東京

東京

東京

山口

千葉 地域

( 体) 1 00人

1 000 5 000人

1 000 5 000人

1 00人

00 1 000人

1 00人

1 000 5 000人

1 00人

00 1 000人

1 00人

1 000 5 000人

00 1 000人

1 00人

1 00人

1 00人

従業員規模 ページ

建設業

製造業

卸売業・小売業

金融業・保険業

サービス業

教育・学習支援業

医療・福祉

その他

34

休暇

休暇制度の

社員にとって

企業にとって

家庭生活の充実・安定

健康管理・活力の回復

社会

の機会

しい能力

一に備えた安心

家族のための休暇制度 ●ファミリーサポート休暇 ●子どもの誕生日休暇 など

向上のための休暇制度 ●自己啓発休暇 など リフレッシュのための

休暇制度 ●リフレッシュ休暇 ●ブリッジ休暇 など

一に備える休暇制度 ●病気休暇

社会と関わるための休暇制度 ●ボランティア休暇

●ドナー休暇 ●地域・社会貢献休暇 ●裁判員休暇 など

 仕事は、暮らしを支え、生きがいや喜びをもたらす

ものですが、同時に、働く人の健康の保持、家族の団

らんや家事・育児・介護、能力開発や地域活動等に必

要とされている時間と労働時間等を柔軟に組み合わ

せて、心身ともに充実した状態で、意欲と能力を十分

発揮できる環境を整備していくことが必要です。この

ことは、働く人にとって好ましいだけでなく、企業経営

の効率化と活性化、国民経済の健全な発展に寄与す

るものです。

 年次有給休暇の取得促進に加え、家族のための休暇

制度、リフレッシュのための休暇制度、社会と関わるた

めの休暇制度など、働く人のさまざまな事情に対応し

た「特に配慮を必要とする労働者に対する休暇制度」の

創設を、企業と従業員の対話から、スタートしませんか。

休暇

人材の安定的な 確保

企業の活力の 向上

仕事の や効率の 向上

企業の社会的 ( S )の実

アサヒ工業株式会社

住友林業株式会社

ポラスグループ

株式会社タニタハウジングウェア

アスクル株式会社

東京海上ミレア少額短期保険株式会社

パシフィックコンサルタンツ株式会社

伏屋社会保険労務士事務所

株式会社メモリアルアートの大野屋

ネットラーニンググループ

国立大学法人山口大学

社会福祉法人いわき福音協会

社会福祉法人桔梗会特別養護老人ホームききょうの里

医療法人社団ゆうあい会ゆうあいクリニック

公益社団法人千葉犯罪被害者支援センター

子の看護休暇の充実/学校行事休暇

配偶者出産休暇/家族の介護・傷病休暇

勤続旅行制度

積立安心休暇/妻出産休暇制度

ASKULサンクスホリデー( 年勤続休暇)

特別連続有給休暇/リフレッシュ休暇/特認出産休暇

特別介護休暇/配偶者出産休暇

出産休暇/年次有給休暇の拡充

不妊治療休暇/研修休暇

母性健康管理休暇制度/ドナー休暇制度

裁判員休暇/結婚休暇/配偶者出産休暇

犯罪被害者等の被害回復のための休暇 リフレッシュ休暇/結婚休暇/配偶者出産休暇/ 育児休業(法定外の特別な有給休暇) 本人の結婚休暇/子の結婚休暇/ 子の看護休暇(法定外)/旅行休暇

結婚休暇/配偶者出産休暇/職務専念義務免除規定 (ボランティア・地域活動等に付与される特別休暇制度)

(3)

ポイント

1

ポイント

2

建設業

アサヒ工業株式会社

子の看護休暇、学校行事休暇をフル活用

イクメン支援の休暇制度導入で、

20代若手の定着率がアップ!

 アサヒ工業株式会社は、法面工事やコンクリート補修・補強工事などを得意とす る島根県の建設会社。国土交通省 NETIS(新技術情報システム)に登録されたSSD 工法を導入(機械を保有しているのは全国で4社のみ)している特長ある中小企業です。  建設業界では若手の定着率の低さが課題ですが、アサヒ工業株式会社では 10 代 20 代の若手社員がリタイヤすることなく経験を積み、企業成長の原動力 となっています。これを支えているのが法を上回る「子の看護休暇」や「学校 行事休暇」などの特別な休暇制度です。制度導入に尽力した實重取締役にお話 を伺いました。

 夫と子どもの3人暮らしです。子どもはまだ1歳で、 保育園に通っていますが、たびたび熱を出します。 そのときは「子の看護休暇」を使わせていただいて います。子ども1人につき年間 5日間取得できて、し かも有給です。主人と一緒に、毎回感謝しています。 当社の「子の看護休暇」は、子どもが中学生に上が るまで取得できるので、まだまだ使えます。「学校 行事休暇」についても、つい先日保育園の参観日が 平日にあったので、活用させていただきました。  もともとこの会社に入社したいと思った理由が、

求人広告に特別な休暇制度が載っていたから。「子 育て世代が活躍しています」という見出しと、制度 の内容を見て「ここだ!」と確信。自分の未来が見え ない会社より、未来が想像できる会社で仕事をがん ばりたい。そう考えていました。幸運にも採用が決ま り、実際に出社してみると、想像以上にアットホーム な雰囲気で、休暇取得の相談もしやすく、先輩社員 も気軽に「子育て支援」の特別休暇を利用しており、 将来子育てをしながら働き続ける姿が想像できまし た。本当にこの会社に入社してよかったと思います。

子育て支援で、若手社員を定着させたい!

 業界共通の悩みだと思いますが、弊社も若手社員の定着率 が低く困っていました。2007 年にトップの交代を機に、社の方 針を考えたいと思い「社員満足」というキーワードを打ち出し ました。顧客満足はどこの企業でも謳っていますが、その前に 社員満足が大切なのではないか。総務部で相談する中で具体 化したのが「子育て支援」です。当時、私自身も子育ての最中 で、社内には子育て世代の男性社員も複数いました。「社員満 足」の実現のために何が必要かについて社内アンケートを実施 すると、「子育てに積極的に参加したい」という男性社員の声 が聞こえてきました。そこで年次有給休暇とは別枠で、「学校 行事休暇」(年に 2 日間、ただし2 人以上の中学校就学前の子 がある場合は 4 日間)を作りました。さらに、法定の「子の看護 休暇」(年に 5 日間、ただし対象の子が 2 人以上ある場合は 10 日間)は、対象が「小学校就学始期に達するまでの子を養育す る社員」でしたが、それを「中学校就学始期に達するまでの子 を養育する社員」へと拡充。いずれも有給の休暇としました。

社員間に

お互いさま

思いやり

の意識が

 これらの特別な休暇制度を導入したことで、育児に積極的に 参加したいという男性社員が増えました。また社内でワーク・ ライフ・バランスについて地道にアナウンスしたことで、社員が それぞれの事情を気軽に話し合い、お互いの家族の顔が見える ようになり、業務や休暇の取得を調整する雰囲気が生まれまし た。休暇制度の導入を機に、「お互いさま」や「思いやり」の気 持ちが深まってきたと感じます。

 休暇制度を導入して数年経った頃、「トライアル雇用」という 国の制度を利用して 20 代の未経験男性を採用しました。若い

人を歓迎する雰囲気が自然と社内にできて、彼は社員として定 着したのです。若い社員が根付いたおかげで、それから次々と 入社してきた5人の若手も社員として定着。ベテラン社員が彼 らを大切に育てて、今日まで一人の退職者も出ていません。と いってもまだ 3 年。本当の意味での定着はここからだと思って います。平均年齢もぐっと下がりました。いろいろな相乗効果 があって定着率が高まったと思いますが、特別な休暇制度の導 入が大きな理由であるのは間違いありません。

アサヒ工業で働いてよかった

という

社員の言葉がうれしい

 苦労するのは不平等感をいかになくすかです。ベテラン社員と 若手社員はライフスタイルが異なり、両方が満足する制度を作る のは至難の技です。今もこれだという決め手がなく試行錯誤が続 いています。最近一番うれしかったことは、制度を理由に「アサヒ 工業で働いてよかった」と社員に言ってもらえたこと。職場環境 整備に取り組む上で大切なのは、休暇制度を導入するだけでなく、 社員が利用できる風土を作ることだと考えています。10 年ほどか けてやってきたことが実を結び、大きな達成感がありました。  今後、具体的に考えていきたい休暇制度はアニバーサリー休暇 と介護休暇です。まだ介護離職を迫られるケースはありませんが、 将来を考えると今から準備しないと間に合いません。介護休業制度 (法定)は93日間と上限が設定されています。しかし仕事と介護を 両立するには、短時間勤務など特別な制度が必要と考えています。  アサヒ工業が目指すのは、定時に退社し、家族や友人と趣味 や地域活動の時間を楽しめるワーク・ライフ・バランスの取れ た働き方です。その実現のために、さらなる特別な休暇の充実 と、仕事の効率アップによる所定外労働時間の削減に取り組ん でいきたいと思います。

[年次有給休暇の取得率]47%(2015 年度実績) [年間休日数]98日

[URL]http://www.asahikk.com/ [設立]1979 年

[事業内容]建設業(土木工事、法面処理工事、      コンクリート補修・補強工事) [従業員数]22 名(2016 年 7月1日現在)

法人概要

休暇制度の

満足度の高さが社員の

定着率アップに寄与

総務部 川上真理子さん

子育て支援の

休暇制度を充実

左/川上さん、右/實重さん

子の看護休暇の充実

学校行事休暇

(4)

ポイント

1

ポイント

2

建設業

住友林業株式会社

生まれた直後の時期に家族一緒に過ごせる喜び

男性の育児と介護の支援を通じて、

安心して働ける企業を目指す

 再生可能な自然素材「木」を活用して、「住生活」に関連したあらゆるサービ スを提供する住友林業株式会社では、「配偶者出産休暇」「家族の介護・傷病 休暇」など、社員やその家族をサポートする休暇制度を導入しています。制度 だけではなく、社員同士の家族を知るきっかけを作る「家族の職場参観日」や、 働き方の相談窓口「働きかた支援室」を設け、休暇を取りやすい企業風土づく りを進めています。「働きかた支援室」で休暇制度の活用方法などの相談に対 応している、産業カウンセラーの牛木尚子さんにお話を伺いました。

 2 年前の一人目の出生時は「配偶者出産休暇」 を知らずに、年次有給休暇を取得しました。その後 で、制度を利用した同じ部署の社員から制度を教 わり、今年 2 月、二人目が生まれた際に「配偶者出 産休暇」を利用しました。遠方の妻の実家での里 帰り出産で、まとまった休暇を取らざるを得ない状 況だったため、大変助かりました。

 出産前後の期間には、私の両親が上の子の世話 を手伝うと言ってくれましたが、なるべく自分たち

で何とかしたいと思っていました。この制度で 5 日 間休めたおかげで、両親の負担を軽減でき、自分 たちの時間も増やせました。休みを取ることに抵 抗を感じる人も、子どもが生まれるときにはこの制 度を利用して積極的に休暇を取ってもらえればい いなと思います。特に遠方での里帰り出産ですと、 生まれたばかりの子どもになかなか会えません。生 まれた直後に家族水入らずでじっくりと過ごすこと は、とても有意義だと思います。

情報システム部 企画グループ 奧村善直さん

男性の育児参加を推進する

配偶者出産休暇

最多で 3 回の利用者も

 子育てをしながら仕事をする社員に対し、法定を上回るサ ポート体制を整えてきました。男性社員向け法定外休暇「配偶 者出産休暇」もその一つです。当初の付与日数は 1 日でしたが、 2006 年に3日、2010 年に現行の 5日間(有給)に変更しました。 会社として、男性社員にもしっかりと出産・育児に向き合ってほ しいと考えたからです。

 休暇取得の期限は、出産から2 週間以内です。出産に立ち会 いたいとの声も踏まえ、出産日からではなく、出産前でも利用 可能な制度としています。3 人の子どもが生まれ、合計 3 回こ の制度を利用した社員もいます。

家族の介護・傷病休暇

を設け

家族の介護・看護をサポート

 家族の介護や傷病時のサポートのための制度として、有給の 「家族の介護・傷病休暇」を設けています。社員は、要介護状 態の家族が 1 人の場合は年 10 日、2 人以上の場合は年 15 日の 有給休暇を取得できます。この休暇制度は、2016 年現在の法 定の介護休業では対象外となっている、扶養せずに同居する祖 父母・兄弟姉妹・孫も対象としています。また、そのうち最大 5 日間まで、家族の傷病看護を理由としても利用できます。さら に、時間単位で取得できるほか、緊急の場合は事後申請も認め ており、柔軟な制度となっています。実際に、介護やけがに伴う 通院で 1 〜 2 時間だけ付き添うときや、急病により対応が必要

になったときに利用されるケースが多くなっています。

 当社では、男性社員がより育児、介護等に参画できるよう、 10 年以上、特別休暇の取得を推進してきました。現在では、子 どもが生まれた男性社員の約半数が、「配偶者出産休暇」を利 用しています。

社員への認知拡大が課題の一つ。

制度利用者の上司や職場の意識も重要

 現状の課題は、お子さんが生まれた後に初めて「配偶者出産 休暇」を知る人がまだまだ多いこと。女性なら妊娠したとの報 告があるため、出産前に状況を把握し、働きかけができますが、 男性はその機会が乏しいのです。配偶者の出産を控えた男性 社員に制度を知ってもらうことが、一層の活用に欠かせないと 考えています。また、特に重要だと考えているのは、「上司の意 識」です。私の所属する「働きかた支援室」は、働き方につい ての相談窓口としての役割を担っていて、男性社員から育児制 度についての相談も増えています。そこで、「配偶者出産休暇」 をはじめとする育児サポート制度について丁寧に説明し、また、 子どもが生まれた社員に支給している「子育て支援一時金」の 申請時に、上司が部下の育児関連制度利用の希望を聞き取り、 記入・提出する仕組みを設けています。

 2014 年 7 月からスタートした「家族の職場参観日」も、休暇 取得促進のための取組の一つです。家族に職場を見てもらうだ けでなく、「同僚にはこんな家族がいる」と社員同士の相互理 解を深めることで、いざというときには周囲が休暇取得を勧め ることを期待しています。

[年次有給休暇の取得率]32.8%(2015 年度実績) [年間休日数]124日

[URL]http://sfc.jp/ [設立]1948 年

[事業内容]建設業(山林環境事業、木材建材事業、      住宅事業、海外事業等)

[従業員数]単体 4,417 名、連結17,001名(2016 年 3月現在)

法人概要

配偶者出産休暇を

出産後でなく出産立会い

などでも利用可能に

働き方支援の相談窓口で

男性社員への

休暇制度活用サポートも

左/牛木さん、右/奧村さん

配偶者出産休暇

家族の介護・傷病休暇

(5)

ポイント

1

ポイント

2

旅行券支給の制度から旅行プランを選べる制度へ

 当社の「勤続旅行制度」は、2014 年に改定した有給の特別 な休暇制度です。勤続 5 年ごとの節目を迎えた社員が対象とな り、取得できる休暇日数は 5日間です。社員には、複数の国内・ 海外の旅行プランが提示され、その中から行き先を自由に選択 できます。以前には、10 年勤続で 5 万円分、20 年勤続で 10 万 円分の旅行券を支給し、5日間の休暇で使ってもらうという制度 を実施していました。しかし、旅行の手配は自ら行う必要がある など負担が大きいことから制度の利用率は高くなく、また、制度 の趣旨が浸透していないこともあり、旅行を通じてリフレッシュ してもらうという目的は十分に達成できていませんでした。  そこで、旅行券の支給から旅行プランの支給へ、また、会社 から旅行代理店に一括で旅行の申込み手続きを行うよう、制度 を変更しました。やむを得ない事情で直前にキャンセルになる こともありますが、その場合でも会社側でキャンセル費用を負 担しています。これにより、休暇の取得を従来よりも積極的に 促せるようになり、人気のある旅行先をプランに取り入れるな どの工夫も行った結果、対象者の旅行の申込率は 100%になっ ています。

利用者の口コミが他の社員の利用を後押し

 「勤続旅行制度」では、国内・海外ともに、あらかじめ日程が 設定された団体旅行プランと、日程を指定期間内で選べる個人 旅行プランを用意しています。団体旅行プランは、選択した社 員が一緒に旅行に行くため、親睦にもつながります。また、現 地では自由行動となるため、気兼ねなく家族サービスもできま

す。10 年以上勤続者向けのプランでは、国内旅行で 4 名分の 旅費を会社で負担するプランもあり、家族旅行や友人・知人と の旅行も可能になっています。差額を自己負担して随行人数を 増やせるため、子どもの分の旅費を追加して、家族で海外へ旅 行するなど、個々人の状況に合った自由度の高いプランでリフ レッシュすることができます。旅行から戻って出社した社員が、 旅行のことを楽しそうに話したり、家族にも好評だったと話すの を聞くと、これから「勤続旅行制度」の対象となる社員も、制 度を使って旅行に行きたくなるようです。

 旅行先はトレンドや社内の前年度の人気を踏まえて、毎年更新 しています。社員からは、以前の制度よりもよくなったと好評です。

旅行に行ける権利を付与する制度

から

休暇を取って旅行する制度

への変更が奏功

 「勤続旅行制度」では、休暇制度の対象者が事前にわかりま すし、制度利用の申請は上司を通じて行いますから、いつから 休暇制度を使って旅行に行くという情報も職場で把握しやすく なりました。上司にとっては、その期間に「部下がきちんと休み を取れるようなマネジメントをする」という、働き方の意識の変 革にも結びついているように思います。

 以前の制度は「旅行に行ける権利を付与する制度」であり、 権利を行使するために多くのことを自分で行わなければなりま せんでした。そのため、周囲に気を遣ってしまい、最初の一歩 が踏み出せない社員も多かったので、選択肢から選ぶ「休暇を 取って旅行に行く制度」に改定し、加えてより魅力的な制度へ と積極的に改善を重ねたことで、大幅な利用率向上に結びつい たものと考えています。

建設業

ポラスグループ

使い勝手を考慮して制度を改定

制度利用率をほぼ 100%に

 株式会社中央住宅を中核に、埼玉県を中心に東京都、千葉県で住宅総合販売 を手がけるポラスグループ。「住まい価値創造企業」として、住宅やマンション建 設だけでなく、地域の景観にも配慮した街づくりに取り組み、自治体のまちなみ 景観賞などさまざまな賞を受賞しています。グループ社員の福利厚生の一環と して、2014 年に改定した特別な休暇制度が「勤続旅行制度」です。人事部人事 課の谷津田恵利香さんに、導入の経緯やその効果などをお話しいただきました。

[年次有給休暇の取得率]51.7%(2015 年度実績) [年間休日数]120日

[URL]http://www.polus.co.jp/ [設立]1969 年

[事業内容]不動産業、建設業、木材加工販売業 他 [従業員数]4,014 名(2016 年 8月現在)

法人概要

社員の負担を

軽減することで、

制度利用率が飛躍的に向上

豊富なプランから

選択できるなど、社員が

利用したくなる工夫も

普段は勤務地の違う同期と、家族一緒にハワイ旅行

 2015 年の 11 月に、「勤続旅行制度」を利用して 一家 3 人でハワイ旅行に行きました。ハワイは過 去にサーフィンを目的に2 回行ったことがあります。 今回は家族旅行でしたが、「勤続旅行制度」が用意 した旅行プランの中に、子どもも楽しめるプール付 きのホテル宿泊プランがあったので、このプランを 利用しました。私たち夫婦は同期入社で 2 人とも 制度の対象だったため、大人 2 人分は会社負担、子 どもの分は自己負担です。レンタカーでノースショ

アを巡ったり、ショッピングセンターで買い物をした り、グルメを味わったりと、ハワイを満喫できました。 子どもにとっては初めての海外で、刺激を受けたの か、帰国後に英会話に興味を持つようになりました。 普段は離れた職場にいる、同期入社の友人の一家 も同じツアーで一緒だったこともあって、両家族で ハワイ旅行を楽しめたのもよい思い出になりました。 また 5 年後の「勤続旅行制度」の利用に向けて、気 持ちを新たにがんばりたいと思っています。 ガーデンヒルズ事業部 北村善寛さん、戸建分譲設計本部 椎名愛子さん

左から/谷津田さん、北村さん、椎名さん ※北村さんと椎名さん(社内で旧姓を使用)

はご夫婦です

勤続旅行制度

(6)

ポイント

1

ポイント

2

安心を積み立てる!長期私傷病欠勤者救済制度

 ワーク・ライフ・バランスの推進で、仕事と育児の両立支援、 働き方の見直しに関するさまざまな取組を行っています。そのう ちの一つが、特別な休暇制度の導入です。26 年前から導入して いる「長期私傷病欠勤者救済制度」は、社内では「積立安心休暇」 と呼んでいます。失効する年次有給休暇を最大 60日まで積み立 てて、規定された事由に使用できる有給の休暇制度で、例えば 自らの病気のためには60日まで、家族の看護や介護のためには 1人あたり5日まで利用できます。必要な場合は年次有給休暇と 組み合わせることで、さらに長期の休暇を取ることができます。  この制度は、法改正や時代の変化、社員のニーズに合わせて 柔軟に改善を重ねてきました。例えば、法定の子の看護休暇は、 無給でもよいとされています。しかし、それでは利用されにく いため、「積立安心休暇」の適用事由を、子の看護にも使える ように改定しました。当社の「子の看護休暇」は法定どおり無 給で年 5 日の付与ですが、「積立安心休暇」が残っている場合 はそれが適用され、有給となります。「積立安心休暇」が 5 日未 満の場合も、不足分は無給で、計 5 日間、子どもの看護のため に休暇を取得できるようにしています。

 また、国の「不妊に悩む方への特定治療支援事業」の助成対 象範囲が見直された際、不妊治療のための通院にも使えるよ うにしました。有給の特別休暇を利用できるようにすることで、 会社としてサポートしたいと考えています。

子育てしながらも長く働ける職場環境を目指す

 共働きの夫婦が多い今、男性も積極的に出産や育児に関わる 時代です。当社も、社員からの要望で「妻出産休暇制度」を導

入しています。男性社員の妻が出産するとき、3 日間の有給の 特別休暇を取得できる制度です。「家族を大切にする」という 社長の思いが浸透し、男性社員のほとんどが利用しています。  当社では、社員同士が交流できるさまざまなイベントがあり ます。年 1 回実施される「ファミリーデー」は、社長がホストと なり社員の家族を招いて交流するイベントです。お互いの家庭 への理解が深まり、仕事ではあまり関わらない人とコミュニケー ションを取ることができるので、社員からも大変好評です。この ような取組が、休みを取りやすい職場風土を支える大きな要素 となっていると感じています。休暇制度だけでなく、育児のた めの「短時間勤務制度」も導入し、法定では 3 歳未満となって いるところを、当社では就学前の 6 歳まで適用しています。  子どもを産みやすく、育てやすい職場環境にすることで社員 が長く働いてくれるのは、会社にとっても大きなメリットです。

人生を充実させる休暇制度を導入したい

 ワーク・ライフ・バランスというものを、会社生活とプライベー トだけにとどまらず、もっと広くとらえてみたいと思っています。

例えば、当社を定年退職した人には、その後も充実した人生を 送ってほしい。そのためには、40 代、50 代で一度人生を見直 す機会が必要ですよね。勤続年数が長いのは当社の特長です が、長く同じ環境にいることで視野が狭くなってしまうことも考 えられます。留学やボランティア休暇制度を設けることで、新し いチャレンジをしたいという社員の気持ちを後押しできるので はないかと考えています。

 制度導入の際は、社員と会社双方にメリットがないといけませ ん。いろいろな壁があると思いますが、社員の成長は会社の成 長と考え、積極的に推進していきたいと思っています。

製造業

株式会社タニタハウジングウェア

社員とその家族を大切にする休暇制度を、

ニーズに合わせて導入・改善

 株式会社タニタハウジングウェアは、雨といや屋根材、壁材などを製造・販 売する金属外装メーカー。“雨のみちをデザインする”ことをコンセプトに、日 本の建築、風土に適応したものづくりを追求しています。

 2014 年には、ワーク・ライフ・バランスの実現という理念のもと、子育てし ながらも働きやすい環境づくりを推進するさまざま取組が評価され、「東京ワー クライフバランス認定企業」に選ばれました。平均勤続年数 19 年、育児休業後 の復職率 100%、社員定着率※99.5%という同社が考える特別な休暇制度につ

いて、管理部管理課の矢野由加さんにお話を伺いました。

※ 100-(過去 5 年の平均離職者数/過去 5 年の平均期首社員数)×100

[年次有給休暇の取得率]43.6%(2015 年度実績) [年間休日数]124日

[URL]http://www.tanita-hw.co.jp/ [設立]1947 年

[事業内容]建築用金属外装材(雨とい、屋根材、外壁材)      及び雨水利用商品の製造販売

[従業員数]129 名(2016 年 9月現在)

法人概要

失効年休の積立てで、

社員の安心を確保!

仕事と育児の両立を

支援する休暇制度

社員とその家族を大切にしてくれる会社に感謝!取得しやすい

妻出産休暇制度

 私は、秋田工場の所属ですが、今は東京本社へ 単身赴任中です。子どもが産まれたときに「妻出産 休暇制度」を利用して秋田に帰省しました。当休暇 の 3 日間に加え、年次有給休暇を 3 日間取得し、土 日も合わせて 8 日間の連休としました。おかげで、 出産から、妻と子どもが退院して自宅に戻るまでを 見届けることができ、これから育児が始まることを 実感することができました。年次有給休暇だけで

これだけの日数を休んでしまうと、今後何かあった ときに困ってしまう。特別な休暇制度のありがたさ を実感しました。また、長めの休暇だったため、周 りの人への影響を考えると少し休みづらさを感じ ていましたが、会社公認であることやメンバーの理 解もあり、気持ちよく休むことができました。さま ざまな取組を通して、社員とその家族を大切にして くれる会社には本当に感謝しています。

管理部 情報室 加藤裕樹さん

左/矢野さん、右/加藤さん

積立安心休暇

妻出産休暇制度

(7)

ポイント

2

ポイント

1

勤続 5 年目ごとの節目に

5 日または 10 日の連続休暇を付与

 「ASKUL サンクスホリデー」は、勤続 5 年ごとの節目を迎え る社員に付与される、法定外の特別な休暇制度です。2016 年 度から導入した制度で、勤続 5 年目、15 年目といった「5 年」 の節目には 5 日間、10 年目、20 年目などの「10 年」の節目に は 10 日間の有給休暇を付与しています。社員には、リフレッ シュの時間として使って英気を養ったり、その期間中の体験を 仕事にも生かしたりしてほしいとの意図で導入しました。  こま切れに休暇を取るのでは本来の目的を達成できないため、 この休暇を取得するには、「年度内に」「連続して取得する」と いう2 つの条件を設けています。2016 年 10 月時点での利用者 は 14 名で、海外旅行に行った人もいれば、自宅で 5日間をゆっ くり過ごした人もいます。5 日間、10 日間の休みに年次有給休 暇をつなげて、より長い休暇にする例も多く、導入してまだ間も ないのですが、狙いどおりに使ってもらえていると感じています。

タスクフォースによる提案から休暇制度を具体化

 当社では、社内の 6 つのタスクフォースからの、多様な働き 方の促進や組織風土の改革に関する提案に基づき、各種制度 を形にしています。「ASKUL サンクスホリデー」もその一つで、 働き方を検討するタスクフォースから、長期休暇制度の要望が 上がったのが、そもそものきっかけでした。2015 年に長期休暇 制度策定の動きが具体化したものの、既存の勤怠システムでは 対応できなかったため、対応させるための仕組みづくりには時

間が必要でした。その対応を経て、2016 年の 4 月から新しい 休暇制度としてスタートしました。

  制 度 の 利 用を促すため、社 内イントラネットに、各自に 『ASKUL サンクスホリデー』がいつ付与されるかが一目でわ かる早見表を掲載しました。また申請については、システム上 でカレンダーの日付をクリックして休暇の開始日・終了日を入力 すると、土日・祝日といった休日を除いた形で申請できるよう になっています。

 特別な休暇制度ではありませんが、「フレックスタイム制」や 「年次有給休暇の時間単位付与」なども、タスクフォースから 導入の提案を受けて実現した制度です。社員の声を生かした制 度づくりができていると思います。

制度とその意図を社員に伝え

生き生きと働き続けられるための環境を作る

 当社では制度創設以前から、リフレッシュできるような長期 休暇を 1 年に一度は取得するよう推奨していましたが、制度が ないと浸透は難しいと感じていました。「ASKUL サンクスホリ デー」によって、長期休暇を取りやすい職場風土ができるので はと期待しています。「ASKUL サンクスホリデー」は今年始 まったばかりの制度ですから、まずは社員に制度の存在や意図 を認識してもらうよう取り組むとともに、5 年に一度利用できる 制度がしっかりと利用されているかを検証することで、制度の 定着を図っていきます。

 長期休暇を取ることで、一人ひとりが生き生きと働き続けられる。 そのための環境づくりを第一に考えていきたいと思っています。

卸売業・小売業

アスクル株式会社

社内タスクフォースの発案が生んだ

永年勤続休暇制度

 2015 年に「ダイバーシティ宣言」を社内外に向けて発信するなど、働きや すい職場づくりへの積極的な取組を進めているアスクル株式会社。その実現に 向け、社内有志によるタスクフォースチーム(分科会)を設置して、社員の声 や提案を取り入れ、制度づくりを行っています。2016 年 4 月からスタートした 「ASKUL サンクスホリデー」は、その取組から生まれた休暇制度で、勤続年 数の節目を迎えた社員のリフレッシュにつながっています。人事本部の長谷川 仁さんと朝生千弥さんに、その導入経緯や目的をお話しいただきました。

[年次有給休暇の取得率]71.4%(2015 年度実績) [年間休日数]122日

[URL]https://www.askul.co.jp/ [設立]1963 年

[事業内容]通信販売事業

[従業員数]636 名(2016 年 5月現在)

法人概要

付与年度内に

連続して

休暇を取る

という2 つの

ルールで休暇の取得を促進

社内有志の

タスクフォースによる

休暇制度提案を具体化

休暇で得られた

時間の余裕

が自分の働き方を考えるきっかけにも

 8 月の上旬に、5 日間の「ASKUL サンクスホリ デー」を使い、有給休暇の 1 日と土日・祝日の休 みを連続させて、入社以来最長の 11 連休の夏休 みを取りました。そのうち 6 日間は、オーストラリ アのケアンズで過ごしました。一番印象に残ったの は、世界遺産にも登録されたキュランダの熱帯雨 林の景色です。日常とはまったく違う、ゆったりと 流れる時間の中で過ごすことができ、とても癒や されました。

 残りの 5 日間は、日本に戻ってのんびりと過ごし

ました。時間の余裕があったので、これからの自分 の生き方や仕事について考えることができ、休暇 を終えて出社するときには、気分を新たにがんばろ うという気持ちになれました。社内には、業務の都 合で長期の休みを取りにくい部署もありますが、こ の制度は会社全体で、その状況を変えていこうと する意図に基づくものだと思っています。今回の休 暇取得は、どうすればまとまった休みを取りやすい 職場になるか、そのためにどう働けばよいかを考え るきっかけにもなりました。

BtoCカンパニー ヘルスケア事業部 谷内幸代さん

左から、朝生さん、谷内さん、長谷川さん

ASKULサンクスホリデー

 

永年勤続休暇

(8)

ポイント

1

ポイント

2

特別連続有給休暇で普段できないことにチャレンジ

 当社の特別な休暇制度は4 つあります。「特別連続有給休暇」 と「特認出産休暇」、そして「リフレッシュ休暇」、「裁判員休暇」です。 「特認出産休暇」は無給ですが、その他は有給の特別休暇です。

 「特別連続有給休暇」は勤続年数に関わらず、社員の誰もが 1 年に1回、連続 5日間取得できます。この休暇は入社直後の社員 でも取得でき、社員のほぼ全員が利用しています。当社は土曜日 と日曜日が休日なので、例えば週の月曜日から金曜日まで取得す れば、9 日間の大型連休となり、海外旅行に行く社員もいます。  日本国内でいろいろな楽しみ方をしている様子も聞こえてきま す。東京事業所の男性社員は、「いつか福岡国際マラソンに出たい ので、そのコースにチャレンジしてみたい」と休暇を利用して走ってき ました。社内のイントラネットでも、「休暇を利用して○○温泉に行っ てきましたよ」と報告があったりします。休暇の過ごし方を共有しな がら皆で盛り上がれますし、今度は自分も、という気分になります。  2010 年に導入した「リフレッシュ休暇」ですが、これは、勤続 10 年または 20 年に到達する年度に、連続 10 日間の休暇を取得で きるものです。まだ若い会社であり勤続 20 年の「リフレッシュ休 暇」を取った社員はいませんが、勤続 10 年のこの休暇の利用者 は今まで42 人(2016 年 9 月現在)おります。

社員どうしで協力し合いワーク・ライフ・バランスを実現

 休暇取得の時期は、各部署の中で休みが重複しないように、 調整しています。休む社員は仕事の段取りをつけて休暇に入りま すが、周りも工夫して業務効率を上げないと、休む社員の仕事を カバーできません。同じ部署の社員が 5日間不在にすると大変 ですが、業務を代行することで、「ああ、こんなこともある仕事な

んだ」と、その社員の苦労に気づくことがあります。休み明けは、 「ありがとう」「お互いさま」と声を掛け合っています。

 まとまった休暇があると、普段できないことができます。仕事 は仕事でやりがいがありますが、仕事以外の私生活の楽しみも 重要です。休暇を活用することで、仕事と私生活とのよいバラン スを取ることが大切だと思います。さらに、休暇中の経験が仕事 にもよい影響を与えることを期待しています。

働きやすく子育てしやすい事業所として横浜市の認定

 当社が導入している特別な休暇制度の一つである「特認出産休 暇」は、出産を予定している本人が請求し、会社が必要と認めた場 合、「産前産後休業」の前に無給ですが最大 10日間、取得できる 休暇です。今までこの休暇を利用した女性社員は 2 名です。母子 の健康にとって大切な時期に休養し、より安心して出産に臨めるよ う整備した特別な休暇制度です。

 当社は、男女がともに働きやすい職場環境づくりを進める事業 所を横浜市が認定する制度である「よこはまグッドバランス賞」を5 年連続受賞しました。当社では、妊娠・出産を機に退職した社員は 今までいません。育児休業から復帰した多くの女性社員は、短時 間勤務を活用して働き続けています。仕事に復帰するのは当たり 前であり、周囲の社員は「あの人が何月に戻ってくる」と心待ちにし ています。知識や経験を積んだ社員が妊娠・出産を機に退職して しまうのは、会社、本人双方にとって残念なことですので、こういっ た社風は大変よいことだと思います。

 2015 年度は、男性社員も育児休業を取得しやすくするため、育 児休業の最初の5日間を有給で取得できる仕組みに変更しました。 その結果、男性社員も1名育児休業を取得しました。当社は引き 続き、働きやすく子育てをしやすい職場づくりを目指していきます。

金融業・保険業

東京海上ミレア少額短期保険株式会社

長期休暇の活用で、

仕事と私生活のよいバランスを実現

 東京海上ミレア少額短期保険株式会社は、主に賃貸住宅の入居者向けの保 険を取り扱っています。火災・盗難や水漏れ事故など生活上のさまざまな事故 に対応する保険の提供により、「くらしの安心・安全」を支える企業として厚い 信頼と支持を得ています。

 同社は従業員を重視した企業文化の醸成を目指して、働きがいがあり働きや すい職場環境づくりに向けた取組を進めています。特別な休暇制度の導入もそ の一つです。同社の特別な休暇制度について、経営企画部 人事担当の黒木裕子 次長にお話を伺いました。

[従業員数]144 名(2016 年 3月31日現在) [年次有給休暇の取得率]33%(2015 年度実績) [年間休日数]123日

[URL]http://www.tmssi.co.jp/ [設立]2003 年

[事業内容]少額短期保険業、

     他の少額短期保険会社の保険業に係る業務の      代理または事務の代行

法人概要

社員のほとんどが

年に1 回の

特別連続有給休暇を活用

仕事と育児の両立支援で

働きやすい

職場づくりを推進

家族とゆっくり過ごす時間が取れ、感謝

 入社していつの間にか10 年。2016 年 2 月にリフ レッシュ休暇を取りました。リフレッシュ休暇は連続 10日間休めるので、前半は夫と4 歳の長男との家族 3人で、北海道への4泊5日の旅行。トマムでスキー を楽しみました。

 後半は子どもが熱を出し、看病で子どもに付きっ きりでした。回復した頃に、動物のいる公園に子ど もと出かけました。隣の市にあって普段はなかなか 行けないので、子どもは大喜びでした。

 8 月には「特別連続有給休暇」を利用して、長野

県の白馬へ行きました。毎年 1 か所ずつ旅行した いですね。子どもが大きくなれば、より遠くに旅行 に行けると思うと楽しみです。

 当社の特別な休暇制度については、夫に「いい 会社だね」と言われますし、友人たちにも驚かれて おり、このような休暇制度があることは当たり前の ことではないという思いを強くしています。社員一 人ひとりが日頃の業務をしっかり行うことで、休暇 が取得できていると感じます。あらためて、恵まれ た職場だと思います。

営業企画部 代理店制度グループ主任 森 奈知さん

左/森さん、右/黒木さん

特別連続有給休暇

リフレッシュ休暇

特認出産休暇

(9)

ポイント

1

ポイント

2

パシフィックコンサルタンツ株式会社

「人を大切にする」

企業文化を反映した休暇制度

 1951 年の創業以来、建設コンサルタントのリーディングカンパニーとし て社会インフラ整備に貢献している、パシフィックコンサルタンツ株式会社。 「プロフェッショナルコンサルタントとしての資質を磨き上げ、先進的な統合ソ

リューションサービスにより、新しい価値を社会に提供し続ける」という経営理 念は、「自由闊達で人を大切にする」企業文化となって現在に至っています。そ の企業文化を反映した制度の一つ、特別な休暇制度について、戦略企画統括部 広報室の油谷百百子さんと総務・労務部の山口佳織さんにお話を伺いました。

1990 年代にいち早く

介護特別休暇

を導入

 当社の経営を支えているのは、一にも二にも人材です。当 社の社員は、プロフェッショナルとして高い専門性やスキル、 感性や発想力を備えている必要があります。こうした優秀な 人材を確保し、働き続けてもらうため、当社は社員を大切に するさまざまな制度の充実を図ってきました。

 その制度の一つが、特別な休暇である「介護特別休暇」で す。法定の介護休暇とは別に、年間 20 日まで、介護や看護の ための有給の休暇を付与するもので、配偶者や扶養家族の疾 病、けが等により、5 日以上にわたる介護・看護を必要とする 場合に付与されます。申請には所定の用紙への必要事項記入 と、医師の診断書が必要です。

 休暇制度の内容自体はオーソドックスなものですが、今から 18 年も前の 1998 年にこの制度が導入されたことが、珍しい かと思います。当時、介護のために会社を休まなければなら ない者が出てきたことが、導入のきっかけです。社会的に、介 護や看護のための休暇の必要性が認識されるようになったの は最近のことですから、この導入の早さには、当社の「人を大 切にする」企業文化と、常に新しいことを試みるフロンティア スピリットが表れているのではないかと思います。

いざというときの安心を担保する

介護特別休暇

 昨年度の「介護特別休暇」の利用実績は 5 名。1,200 名を 超える正社員数からするとわずかな利用者ですが、この制度

があることによって、いざというときも安心して働けるという、 社員の心のゆとりにつながっています。仕事を続けながら家 族の介護・看護を行う社員をサポートする制度と位置付けて います。

 運用においては、介護・看護のための休暇制度という性格上、 利用者のプライバシーの保護には十分配慮しています。総務・ 労務部と、利用者が所属する部門の管理者が綿密にコミュニ ケーションを取り、適正な運用を行っています。

 利用する社員が取得しやすいように、制度を作ることが大切 だと考えています。

出産という

特別な日

への応援が、

仕事のモチベーションアップにつながる

 もう一つの特別な休暇制度、「配偶者出産休暇」はさらに歴 史が古く、1981 年には導入されていました。男性社員は配偶 者の出産日から 3 日間、有給で休暇を取得できます。人生の 節目である子の誕生時に休暇を取ることで、家族の結びつき を深め、仕事への新たな意欲を持ってもらうことを目的として おり、子どもが生まれる男性社員とその家族をサポートする制 度と考えています。

 昨年度、「配偶者出産休暇」の対象社員数に占める、制度 利用者の割合は、約 6 割でした。この休暇を取得せずに、年 次有給休暇を使用している社員もいるようです。制度に対す る認知度をより高めるため、総務・労務部からの発信や各部 門の管理職からの声掛けにより、制度の周知を進めて、取得 率を高めていきたいと考えています。

[年次有給休暇の取得率]74.4%(2015 年度実績) [年間休日数]123日

[URL]https://www.paciic.co.jp/ [設立]1954 年(創業は1951年)

[事業内容]建設コンサルタント業

[従業員数]2,415 名(2016 年 9月現在)

法人概要

サービス業

18 年前にいち早く

介護特別休暇制度を制定

出産という特別な日を

休暇制度でサポート

配偶者出産休暇

で、親子の結びつきが深まりました

 次男が誕生した今年の 8 月に、「配偶者出産休暇」 を取得しました。3 年前に長男が生まれたときも利 用したので、二度目になります。出産日から3日間休 みを取りましたが、今回はとりわけ助かりました。出 産後、妻は4日間入院せざるを得なかったのですが、 その間、長男の面倒を見ることができたからです。  長男は母親と離れて暮らすのが初めての経験で したので、父親がそばにいることが大事だと感じて

いました。妻にしても私が長男の面倒を見ることが できるので、安心して出産に臨めたと思います。お かげさまで、無事に元気な男の子が誕生しました。 妻のほっとした顔を見られて嬉しかったと同時に、 「配偶者出産休暇」の 3 日間を長男と一緒に過ご

せたことで、親子の結びつきが深まったような気が します。大切な家族のためにしっかり働こう、と仕 事へのモチベーションが高まりました。

社会マネジメント本部 交通政策部 交通戦略室 課長補佐 中込浩樹さん

左から/中込さん、油谷さん、山口さん

介護特別休暇

配偶者出産休暇

(10)

ポイント

1

ポイント

2

サービス業

伏屋社会保険労務士事務所

所員のニーズに沿った特別な休暇制度で、

就業満足度を高める

 伏屋社会保険労務士事務所は、取引企業 1,200 社を数える岐阜県で最も事 業規模の大きな社会保険労務士事務所です。社会保障の申請手続き業務を ベースに、企業の管理者や新入社員の社員教育をはじめ、給与体系や評価基準 の作成など総務部門のアウトソーシング業務等を行っています。所員数は 40 人 で、その多くが、結婚・出産を控えていたり、子育て中です。そのため、このよ うな所員が働きやすい職場となるような休暇制度を取り入れています。制度づ くりのプロである社会保険労務士事務所の特別な休暇制度への考え方を、管理 部人事課長の加藤和範さんにお話しいただきました。

所員の就業満足度を高める有益な制度を

 2016 年の 6 月、当事務所は創業 37 周年を迎えましたが、 2004 年から結婚・出産・育児を理由とした退職者はゼロです。 所員の多くが結婚・出産前や育児中の所員ですから、退職者の 少なさは自慢できるのではないかと思います。

 当事務所の特別な休暇制度のポイントは、結婚前や育児中 の所員の就業満足度を高めるような制度となっていることです。 当事務所は、年次有給休暇とは別に、有給の慶弔休暇を導入し ていますが、そのうちの一つに、結婚を控えた所員のための「本 人の結婚休暇」があり、式後 1 年以内に 7 日間の休暇を取得で きます。結婚する予定の所員も多く、認知度の高い制度です。 慶弔休暇では他にも、子どもの結婚式前後に1 日の休暇が取得 できる「子の結婚休暇」を用意しています。

 「本人の結婚休暇」以外にも、「子の看護休暇(法定の休暇 の対象:養育する小学校就学の始期に達するまでの子。当事務 所の休暇の対象:扶養する子)」や「子の看護休暇の給与支給(3 日間 / 年)」など、子育てをしていたり、今後する予定のある所 員にとって有益な特別な休暇制度を設けています。

臨機応変な旅行休暇で、

人間関係のよい働きやすい職場づくり

 当事務所では、併設の法人の 5 周年ごとに、希望者が参加す る2 泊 3 日の旅行を企画しています。ただ、子育て中の所員は 参加できないことが多いため、そのような所員には特別な休暇 である「旅行休暇」を付与することにしています。例えば、本年 度は 25 周年記念行事として海外旅行を計画していますが、不 参加の所員には旅行休暇 2 日間の付与と、さらに家族旅行を支 援する3 万円の旅行券の支給を考えています。

 過去の例では、事務所企画の旅行に不参加の所員に 5 日の 旅行休暇を付与したことがあります。また、事務所企画の旅行

に参加できなかった所員が自主企画した、観劇、富士山登山ツ アーなどのプランに旅行休暇を与えた実績もあります。これら は福利厚生的な要素もありますが、所員の間で旅行が話題に上 ることで、人間関係のよい、働きやすい職場づくりにつながる 休暇制度と当事務所ではとらえています。

 このように、旅行休暇の内容はその年によって変化しますが、 有給で分割取得可であることは変わりません。

 当事務所は多くの勤務形態を用意していますが、子育てをす る所員のために、育児休業からの復帰後は本人が勤務形態を自 由に選択できる制度を作るなどの取組も行っています。これら の取組や旅行休暇の取組が認められ、2013 年度に「岐阜県子 育て支援エクセレント企業」として県の認定を頂きました。

社員のニーズに沿った休暇制度づくりのため、

所員の状況や時代に合わせて制度を進化

 現在検討中の休暇制度は、法定の「育児休業」の内容を上回 る「育児・育メン休暇」です。女性、男性ともに取得可能な制 度としますが、特に、近いうちに配偶者が出産予定の男性所員 が 2 人いますので、彼らの家庭状況の変化に対応した制度にし たいと考えています。所員数 40 人の当事務所は、一人ひとりの 所員の家庭状況を把握していますから、きめ細かくニーズをと らえた制度を考えていきたいと思います。

 当事務所では企業向けに採用に関するコンサルティングも 行っており、その際、休暇制度の大切さをお伝えしています。 介護や建設の業界では離職率が高まっていて、「辞めない職場 づくり」が課題となっています。新入社員は入社するときは賃 金を見ますが、就労を継続するかどうかは休暇制度や福利厚生 も判断基準とします。社員のニーズに沿った特別な休暇制度を 作ることで、離職率を抑えることができると考えています。社 員の生活や時代の変化に合わせて制度を柔軟に変化させてい くのも、一つの方策ではないかと思います。

[従業員数]40 名(2016 年 7月31日現在) [年次有給休暇の取得率]19%(2015 年度実績) [年間休日数]正所員(120日)、準所員・パート(128日) [URL]http://www.fuseya.co.jp/

[創業]1979 年

[事業内容]社会保険労務士業、人事・労務コンサルタント業、      有料職業紹介業、人材派遣業、

     総務アウトソーシング業 など

事務所概要

結婚・出産前や

育児中の所員に有益な

休暇制度

臨機応変な旅行休暇で、

人間関係のよい

職場づくり

子育て世代のことを考えた制度のおかげで、長く働き続けられそうです

臼井めぐみさん

臼井さん

 堂々と胸を張って休暇が取れるのがいいですね。 そこが当事務所の魅力です。小学生と幼稚園の子 どもがいますが、同じように子育て中の所員が多 いため、休暇取得に対して共通の理解というかオー プンな空気が所内にあるような気がします。年に 一度、家族旅行をするのですが、そのときはどこへ 行くかをみんなに宣言するほどです。旅行休暇が

付与されたときは、気兼ねなく利用させてもらって います。

 前回の 20 周年のときは、旅行休暇を使ってグ ループで観劇に行きました。名古屋市内での日帰り 観劇でしたが、旅行休暇のおかげで久々にリフレッ シュできました。子育て世代のことを真剣に考えた 休暇制度のおかげで、長く働き続けられそうです。

本人の結婚休暇

子の結婚休暇

子の看護休暇(法定外の特別な有給休暇)

旅行休暇

(11)

ポイント

1

ポイント

2

株式会社メモリアルアートの大野屋

社内の声と、社外からの情報を収集し、

社員とその家族を幸せにする休暇を導入

 株式会社メモリアルアートの大野屋は、「こころの豊かさ、こころのやすら ぎ」を経営の根本理念に、お墓やお葬式、お仏壇などに関する、あらゆるご要 望にお応えするメモリアル事業の専門企業です。東京・新宿に本店を置き、全 国 29 の営業所・店舗で、地元に密着した事業展開を行っています。

 経営理念の一つに「社員とその家族の幸福を社員と共に実現する会社づく り」を掲げており、社員とその家族を幸せにする休暇制度づくりに力を注いで います。総務部の天野淳子さんに、休暇制度への取り組みについて伺いました。

家族のきずなが深まる制度を導入

 当社は、24 時間 365日体制で事業を行っているため、完全シ フト制を採用しています。一見大変そうに思えるかもしれませ んが、社員の勤務日や勤務時間の希望に沿えるというメリットが あります。例えば、共働きなら、パートナーと休日を合わせるこ とができますし、また勤務時間をずらして交代で子どもの世話 をすることも可能です。

 これと同様に、家族のためになると考えて導入したのが、配 偶者が出産するときに、2 日間の休暇を取得できる「出産休暇」 という特別な休暇制度です。この休暇は有給で、事情により、 会社が認めた日数を追加することも可能になっています。配偶 者の出産を夫が見守ることで、家族のきずながさらに深まると 考えています。しかし、2015 年までこの制度の利用実績はゼ ロでした。2016 年の 5 月、営業所長が初めて「出産休暇」を取 得しました。これがきっかけで、男性社員が気兼ねなく、休暇を 取得する雰囲気が醸成されていくことを期待しています。

参加型の勉強会などで社外情報を収集

 休暇制度を充実させるためには、今、何が望まれているのか、 社内の意見を聞くことが重要です。私も、機会を見つけてはい ろいろな立場の社員に意見を聞いています。

 加えて、他社ではどのような制度を導入しているのかといっ た情報を得ることも必要と考えています。そこで、ディスカッ ションもできる参加型の社外勉強会などで情報収集に努めてい ます。一方的に講演を聞くのではなく、他社の方々と話すこと で、新しい制度への取組のヒントが見つかることもあります。  制度の充実は、今後の優秀な人材の確保にもつながります。

そのためには外部への発信も必要であり、今回のような取材を 積極的にお受けしています。

さらに働きやすい企業を目指して、

年次有給休暇

を拡充

 当社の「年次有給休暇」は法定を上回る制度です。法定では 入社時から6 か月後に付与される年次有給休暇を、入社時に1 日を付与、さらに2 か月ごとに1日付与することで、勤続 6 か月 未満でも、次に述べる「みなし付与」までの間に最大 3日間の年 次有給休暇を付与(通常の年次有給休暇の付与以降は失効)し ています。入社直後は生活環境が変わり、体調を崩すことが多い ことへの配慮から用意した制度です。「社員とその家族を幸せに する」会社でありたいという当社の理念が反映されています。  年次有給休暇のもう一つの特徴として、「みなし付与」があ ります。年次有給休暇付与は 4 月1 日を基準日としていますが、 4 月1 日以降 9 月30 日までに入社した社員全員に、10 月1 日に 年次有給休暇 10 日間(みなし付与までの間に最大 3 日間付与 される年次有給休暇はこの時点で失効)を、6 か月勤続したも のとみなして付与しています。同様に 10 月1 日以降 3 月31 日 までに入社した社員には、4 月1 日に年次有給休暇 10 日間を付 与しています。途中入社の方が安心して働けるように設けた制 度です。また勤続年数 14 年 6 か月以上になると24 日間、つま り法定より4 日多く付与しているのも特別な部分です。  今後、人口減少社会となる日本において、就職希望者にとって 魅力的な企業になるには、法定休暇の取得率を高めるとともに、 社員に喜ばれる法定外休暇を充実させる必要があります。今後 も、社員とその家族を幸せにするために、「誕生日休暇」や「結 婚記念日休暇」などの法定外の制度の創設を進めていきます。

[年次有給休暇の取得率]34.9%(2015 年度実績) [年間休日数]109日

[URL]http://www.ohnoya.co.jp/ [設立]1939 年

[事業内容]墓所・墓石の販売、墓所造営、      葬祭業、仏壇・仏具の販売、保険 [従業員数]326 名(2016 年 8月現在)

法人概要

男性社員が

出産に協力できるよう

出産休暇を制度化

途中入社の方が

安心して働けるよう

年次有給休暇を拡充

家族との大切な時間を過ごし、その後のパワーにもつながった

出産休暇

 所長という立場上、特別な休暇制度の内容を 知ってはいました。ただ正直に言うと、自分が取得 するという意識はあまりありませんでした。二人 目の子どもを出産することになった妻が、10 日間 の入院をすることになり、その間、2 歳になる上の 子の面倒を見るのは自分しかいないという状況で、 「出産休暇」の申請をしました。特別休暇枠を 2 日、 それに 1 か月分の休日を調整して連続 8 日の休日 とし、希望どおり合算で 10 日間休ませていただき ました。長期の休みを取得したおかげで、家族と大

切な時間を過ごすことができ、休み明けのパワー にもつながりました。

 私たちの仕事で、特にご葬儀という場面では、 チームでの対応が必要なケースが多々あります。 チームで動いていることで、自分が休むとお客様 や他のメンバーに迷惑がかかるのではと考え、な かなか休暇を取ると言い出せない人もいるかもし れません。今回、所長の私が「出産休暇」を取得し たことで、皆が制度を取得しやすくなればよいと 思います。

東京営業所長 蜂谷政志さん

サービス業

蜂谷さん 天野さん

出産休暇

年次有給休暇の拡充

参照

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年度 2015 2016 2017

設備種目 設備設置区分 機器及び設備名称 メンテナンス内容 協定書回数

 現在 2016年度 2017年度 2018年度 2019年度 2020年度

年度 2013 2014 2015 2016